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CORPORATE SYSTEM법인 시스템 구축 안내
법인은 설립한 날부터 문서·계약·공고·홈페이지·계정·데이터가 계속 쌓입니다. 로보티온은 이것들을 흩어진 파일과 메모가 아니라 하나의 시스템으로 관리할 수 있게 설계하고 구축합니다.
WHY
우리 법인에 먼저 적용한 방식입니다
로보티온 주식회사는 설립 과정에서 정관, 발기인총회·이사회 의사록, 주식 관련 서류를 한 번 입력한 법인 정보로 자동 작성하고, 출력·PDF·공유 링크까지 한곳에서 관리하는 시스템을 만들어 사용하고 있습니다.
상호·본점·목적·주식 수 같은 정보를 한 곳에서만 고치면 모든 서류에 같은 값이 들어가므로, 서류마다 내용이 달라지는 실수를 막을 수 있습니다. 이 방식은 정관 제2조의 컴퓨터시스템 통합 자문 및 구축 서비스업으로 제공합니다.
SCOPE
구축 범위
필요한 모듈만 골라 구축할 수 있습니다. 모든 모듈은 같은 법인 기본정보를 공유합니다.
01 법인 기본정보
한 곳에서 관리하는 법인 데이터
- 상호·본점·목적사업·공고방법
- 주식 수·1주 금액·자본금
- 임원·주주 정보와 변경 이력
02 법인 문서
서류 작성·출력·보관
- 정관·의사록 등 서식의 자동 작성
- 인쇄용 화면과 PDF 내려받기
- 기한과 비밀번호를 둔 공유 링크
03 공고·홈페이지
정관이 정한 공고 공간
- 회사 홈페이지와 회사소개 페이지
- 공고 게시판과 게시 기간 기록
- 도메인·SSL·DNS 구성
04 계약·자료실
계약서와 증빙 정리
- 계약서 작성·버전 관리
- 증빙 파일 보관과 분류
- 권한별 열람·공유
05 업무 자동화
반복 업무를 시스템으로
- 일정·알림·보고 자동화
- 작업 활동 기록(누가·언제·무엇을)
- 외부 서비스 API 연동
06 인프라·백업
안정적으로 계속 돌아가게
- 서버·호스팅 구성과 모니터링
- 매일 전체 백업과 복원 점검
- 계정·접근 권한 정리
PROCESS
진행 절차
현재 쓰고 있는 방식을 먼저 파악하고, 검증을 마친 뒤에 실제 운영으로 전환합니다.
- 현황 파악법인 정보, 보관 중인 문서, 사용 중인 도메인·서버·계정을 목록으로 정리합니다.
- 범위·설계필요한 모듈과 데이터 구조, 권한, 백업 방식을 정하고 구축 범위를 확정합니다.
- 데이터 입력법인 기본정보와 기존 문서를 시스템에 옮기고, 원본과 대조합니다.
- 구축문서 서식, 공고·홈페이지, 자동화, 인프라를 구성합니다.
- 검증출력물과 원본 대조, 실제 주소로 접속 확인, 백업 복원 시험을 마칩니다.
- 운영 전환·관리검증을 통과한 뒤 실제 운영으로 전환하고, 변경 사항을 기록하며 관리합니다.
PRINCIPLES
구축 원칙
하나의 원본
같은 정보를 여러 곳에 따로 적지 않습니다. 법인 기본정보를 한 곳에서 고치면 모든 문서와 화면에 반영됩니다.
같은 정보를 여러 곳에 따로 적지 않습니다. 법인 기본정보를 한 곳에서 고치면 모든 문서와 화면에 반영됩니다.
검증 후 전환
새 시스템은 검증을 통과한 뒤에 실제 운영으로 전환합니다. 검증 전에는 기존 운영에 영향을 주지 않습니다.
새 시스템은 검증을 통과한 뒤에 실제 운영으로 전환합니다. 검증 전에는 기존 운영에 영향을 주지 않습니다.
개인정보 최소화
주민등록번호 같은 민감한 정보는 필요한 문서에만 쓰고, 공개 화면과 공유 링크에는 노출하지 않습니다.
주민등록번호 같은 민감한 정보는 필요한 문서에만 쓰고, 공개 화면과 공유 링크에는 노출하지 않습니다.
기록과 백업
변경한 사람·시각·내용을 기록하고, 매일 전체 백업으로 언제든 이전 상태로 되돌릴 수 있게 합니다.
변경한 사람·시각·내용을 기록하고, 매일 전체 백업으로 언제든 이전 상태로 되돌릴 수 있게 합니다.
NOTICE
유의사항
법인 시스템 구축은 문서를 작성·관리하는 소프트웨어와 시스템을 만드는 서비스입니다. 설립·변경 등기의 신청 대리, 세무 신고 대리, 법률 검토는 포함하지 않습니다. 시스템으로 작성한 서류는 제출 전에 법무사·세무사 등 해당 전문가의 확인을 받으시기 바랍니다.